隱私權政策
1. 適用範圍
本政策適用於梵宇國際有限公司以「安德威 underwear」品牌提供的官方網站 underwear.studio,以及在 underwear.studio 子網域上提供的平台服務(包括平台帳號登入,以及為客戶建置的各項系統,以下合稱「本服務」)。
本服務中連結到的其他網站,不適用本政策,請參考該網站的隱私權政策。
2. 我們是誰
| 公司名稱 | 梵宇國際有限公司(以下稱「本公司」或「我們」) |
|---|---|
| 統一編號 | 80520025 |
| 品牌 | 安德威 underwear |
| 聯絡信箱 | underwear1001@underwear.studio |
3. 兩種資料,兩種角色
本服務會經手兩種不同的資料,我們在其中扮演的角色不同:
- 本公司自己蒐集的資料:你瀏覽官網、寫信聯絡我們,或使用平台帳號登入時提供的資料。本公司是這些資料的蒐集者,依本政策負責。
- 受客戶委託處理的資料:本公司為企業或組織(以下稱「客戶」)建置的系統中,該客戶的成員、會議內容、檔案等資料。這些資料屬於該客戶,本公司依客戶的委託處理,詳見第 10 條。
4. 我們蒐集的資料
你主動提供的
- 寫信聯絡我們時:姓名、電子郵件、公司名稱,以及你在信中提供的內容。
- 使用平台帳號時:姓名、電子郵件、帳號識別碼、所屬的客戶組織。平台帳號由你所屬的組織開通,不開放自行註冊。
透過第三方登入取得的
- 使用 Google 帳號登入時,我們會向 Google 取得你的電子郵件、姓名,以及電子郵件是否已驗證。我們只用這些資料確認你的身分、對上你所屬組織替你開通的帳號,不會取得你的 Google 密碼,也不會讀取你的 Gmail、雲端硬碟或其他 Google 資料。
使用服務時自動產生的
- 連線紀錄:IP 位址、瀏覽器與裝置類型、存取時間、存取的網址。
- 登入紀錄:登入時間、登入方式、登入是否成功。
- 系統錯誤紀錄:用於排除故障。
官方網站不使用任何廣告或行為追蹤工具。
5. 蒐集目的
本公司依《個人資料保護法》蒐集、處理及利用個人資料,目的如下:
- 〇六九 契約、類似契約或其他法律關係事務:提供本服務、履行與客戶之間的合約。
- 〇九〇 消費者、客戶管理與服務:回覆詢問、提供客戶支援、寄送服務相關通知。
- 一三六 資(通)訊與資料庫管理:帳號管理、身分驗證、系統維運、備份、資訊安全與防範濫用。
我們不會把個人資料用於上述目的以外的用途,也不會出售個人資料。
6. 利用期間、地區、對象與方式
| 期間 | 本服務存續期間,或你與本公司、你所屬組織與本公司之間的關係存續期間;結束後依法令規定或合約約定的期間保存,期滿即刪除或匿名化。 |
|---|---|
| 地區 | 中華民國(臺灣),以及第 7 條所列第三方服務的營運或伺服器所在地區。 |
| 對象 | 本公司;第 7 條所列協助提供本服務的第三方;依法令要求提供資料的主管機關或司法機關。 |
| 方式 | 以自動化或非自動化方式,在達成第 5 條目的的必要範圍內蒐集、處理、利用及國際傳輸。 |
7. 合作的第三方服務
為了提供本服務,我們使用下列第三方服務。它們只會接觸到完成其工作所需的資料:
| 服務 | 用途 | 可能接觸的資料 |
|---|---|---|
| Cloudflare | 網域名稱、網路傳輸加密、阻擋惡意流量 | 連線紀錄、傳輸中的資料 |
| Google 帳號登入(僅在你選擇以 Google 登入時) | 登入時交換的身分資料 | |
| Resend | 寄送系統通知信,例如帳號邀請、密碼重設、任務提醒 | 收件人姓名、電子郵件、通知信內容 |
| Anthropic | AI 分析,例如解析會議摘要(僅在客戶啟用 AI 功能時) | 送交分析的內容,例如會議摘要 |
上述服務的營運地區包含美國等中華民國以外的地區,因此你的資料可能被傳輸至境外處理。
8. Cookie
本服務只使用維持運作所必需的 Cookie:
- 登入狀態:讓你登入後不必每換一頁就重新登入。登出後即失效。
- 安全防護:Cloudflare 為辨識惡意流量所設定的 Cookie。
我們不使用廣告 Cookie,也不使用跨網站追蹤的 Cookie。你可以在瀏覽器中封鎖 Cookie,但平台的登入功能將無法使用。
9. 資料保存與安全
- 本服務的資料存放在本公司管理、位於臺灣的伺服器。
- 所有連線都經過 HTTPS 加密;網站與平台服務不直接暴露在網際網路上,只透過加密通道對外提供。
- 只有經授權、因工作需要的人員可以存取資料。
- 資料每天自動備份。你的資料被刪除後,備份中的副本會依備份週期,在 12 個月內陸續清除。
沒有任何系統能保證絕對安全。若發生個人資料外洩,我們會依法令查明事實,並以適當方式通知受影響的當事人。
10. 受客戶委託處理的資料
本公司為客戶建置的系統中(例如會議系統、簡報整合系統),成員名單、會議內容、任務、上傳的檔案等資料,屬於該客戶所有,由該客戶決定蒐集的目的與範圍。本公司的角色是受該客戶委託處理資料,並且:
- 只依客戶的委託與指示處理這些資料,不會用於其他目的;
- 採取第 9 條的安全措施保護這些資料;
- 在委託關係結束後,依與客戶的約定返還或刪除資料。
如果你想查詢、更正或刪除你在某個客戶系統中的資料,請先聯絡你所屬的組織(例如你的公司、協會或分會)。你也可以直接寫信給我們,我們會轉交該客戶,並協助其處理。
11. 你的權利
依《個人資料保護法》第 3 條,你可以就本公司自己蒐集的個人資料行使下列權利:
- 查詢或請求閱覽;
- 請求製給複製本;
- 請求補充或更正;
- 請求停止蒐集、處理或利用;
- 請求刪除。
請寫信到 underwear1001@underwear.studio 提出請求。為了保護你的資料,我們會先確認你的身分。我們會在法定期間內回覆:查詢、閱覽或製給複製本於 15 日內,補充、更正、停止或刪除於 30 日內;必要時得延長,並以書面告知原因。
12. 不提供資料的影響
你可以自由選擇是否提供個人資料。但若不提供登入所需的資料,你將無法使用平台服務;若不提供聯絡資料,我們將無法回覆你的詢問。
13. 政策修訂
本政策可能因法令、服務內容或技術變更而修訂,修訂後的版本會公告在本頁並更新生效日期。若修訂內容會對你的權益造成重大影響,我們會另以電子郵件或平台公告通知。
14. 聯絡我們
對本政策或你的個人資料有任何疑問,請寫信到 underwear1001@underwear.studio。